Dans le monde globalisé d’aujourd’hui, il est fréquent de travailler avec des documents dans différentes langues. Que vous soyez un professionnel ou un étudiant, savoir comment changer la langue sur Word peut grandement faciliter votre travail. Dans cet article, nous allons explorer les étapes à suivre pour modifier la langue dans Microsoft Word.
Changer la langue du clavier et de l’interface
Pour une expérience utilisateur optimale, il est conseillé de configurer la langue du clavier et celle de l’interface de Microsoft Office selon vos préférences. Voici comment procéder :
- Ouvrez Microsoft Word et cliquez sur l’onglet « Fichier » situé en haut à gauche de la fenêtre.
- Sélectionnez « Options » dans le menu déroulant.
- Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur « Langue » situé dans le volet de navigation à gauche.
- Vérifiez que la langue souhaitée est bien disponible dans la liste des langues d’affichage et des langues d’aide. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur « Ajouter une langue » pour en ajouter une nouvelle.
- Choisissez la langue désirée et cliquez sur « Définir comme par défaut » pour que cette dernière devienne la langue principale de l’interface.
- Faites défiler la page jusqu’à la section « Langues d’édition » et vérifiez si la langue souhaitée y figure. Si ce n’est pas le cas, ajoutez-la en suivant les étapes précédentes.
- Sauvegardez vos modifications en cliquant sur « OK ».
Notez que pour certaines langues, il est nécessaire d’installer des packs de langue supplémentaires. Vous trouverez des renseignements complémentaires sur cette démarche en visitant le site officiel Microsoft Office.
Changer la langue pour un document spécifique
Si vous travaillez avec un document dans une langue différente de celle de l’interface Word, il est possible de modifier la langue uniquement pour ce document. Voici comment faire :
- Ouvrez le document pour lequel vous souhaitez changer la langue.
- Cliquez sur l’onglet « Révision » situé dans le ruban en haut de la fenêtre.
- Dans le groupe « Langue », cliquez sur « Définir la langue ».
- Une boîte de dialogue s’affiche, affichant la liste des langues disponibles. Sélectionnez la langue souhaitée et cliquez sur « OK ».
Assurez-vous de sélectionner tout le texte du document avant de procéder aux modifications pour que celles-ci soient appliquées à l’ensemble du contenu.
Changement de langue pour une partie spécifique du texte
Il est également possible de changer la langue pour une partie spécifique du texte. Suivez ces étapes :
- Selectionnez le texte pour lequel vous souhaitez changer la langue.
- Suivez les étapes 2 à 4 décrites dans la section précédente pour définir la nouvelle langue.
De cette manière, vous pouvez avoir un document contenant des textes dans différentes langues sans affecter la langue de l’interface Word.
Changer la langue de correction orthographique et grammaticale
Pour utiliser la fonctionnalité de vérification orthographique et grammaticale de Microsoft Word dans une autre langue, suivez ces étapes :
- Ouvrez le document dont vous souhaitez vérifier l’orthographe et la grammaire.
- Cliquez sur l’onglet « Révision » situé dans le ruban en haut de la fenêtre.
- Dans le groupe « Vérification », cliquez sur la flèche à côté de « Orthographe & Grammaire ».
- Choisissez « Options de vérification linguistique » dans le menu déroulant.
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez la langue souhaitée dans la liste déroulante sous « Langue du dictionnaire ».
- Cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue et valider les modifications.
Le correcteur orthographique et grammatical utilisera désormais la langue spécifiée pour vérifier votre document.
Ajout de dictionnaires supplémentaires
Pour certaines langues, il peut être nécessaire d’ajouter des dictionnaires supplémentaires. Vous pouvez le faire en suivant ces étapes :
- Cliquez sur l’onglet « Fichier » situé en haut à gauche de la fenêtre Word.
- Sélectionnez « Options » dans le menu déroulant.
- Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur « Vérification » situé dans le volet de navigation à gauche.
- Descendez jusqu’à la section « Dictionnaires personnalisés » et cliquez sur « Ajouter ».
- Naviguez jusqu’à l’emplacement du dictionnaire souhaité et sélectionnez-le pour l’ajouter à Microsoft Word.
- Cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue et valider les modifications.
En suivant ce guide, vous devriez être en mesure de changer la langue sur Word facilement et rapidement, que ce soit pour l’interface, un document spécifique ou la vérification orthographique et grammaticale. Ainsi, vous pourrez travailler avec des documents multilingues sans aucune difficulté.